辦理車險需要準備的材料分新車和舊車兩種情況。

新車保險所需資料包括機動車合格證或登記證、車輛購置發票、投保人為個人的需提供個人身份證，投保人為企業的需提供組織機構代碼證。

舊車投保所需資料有機動車行駛證，如果上一年的車險保單是同一家公司續保，一般不需要提供，若轉給其他公司一般需要，還有投保人的個人身份證或組織機構代碼證。

另外，不管是新車還是舊車，辦理車險通常還需要準備以下材料：投保車輛行駛證、被保險人的組織機構代碼復印件（被保險人為“法人或其他組織”的）、被保險人身份證明復印件（被保險人為“自然人”的）、投保經辦人身份證明原件、車輛合格證、新車購車發票、車主出具的能證明被保險人與投保車輛關系的證明或契約（被保險人與車主不一致的）、約定駕駛人員的《機動車駕駛證》復印件（約定駕駛人員的）、購車發票或固定資產入賬憑證（個別未上牌照的特種車、拖拉機、摩托車等）、投保單、上年車險清潔保單（申請無賠款優待的）、單位證明及個人委托書（個人車輛單位使用的）。

辦理車險時，首先要準備好上述必備材料，然后保險公司會進行車輛檢驗，檢驗地點是保險指定的驗車點。檢驗確認愛車符合保險條件后，就能填寫保單。車主需仔細核實保單內容，確認無誤后選擇車險險種，接著交納保險費。投保人和保險人簽訂保險證，之后保險公司開出收據。